Tre best practice per preparare il programma di rilascio delle credenziali dei documenti universitari per l'autunno

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Nel prepararsi ad accogliere gli studenti nel campus all'inizio di ogni anno, semestre o trimestre, molti istituti di istruzione superiore hanno difficoltà a gestire il processo di registrazione degli studenti. Con l'80-90% delle carte d'identità scolastiche stampate durante un breve periodo di registrazione, non è raro che nei campus si trovino lunghe file di studenti stipati in piccoli uffici di registrazione in attesa di ricevere le loro credenziali. Inoltre, con una maggiore attenzione alla sicurezza scolastica, i campus stanno adottando sempre più credenziali di identificazione sicure per contribuire a mitigare l’accesso non autorizzato alle strutture del campus.

Con la nostra guida esperta, potrai imparare come garantire che le tue stampanti per carte funzionino in modo coerente e producano credenziali di tessera studentesca di alta qualità, riducendo al minimo i costi e i rischi per la sicurezza. Queste best practice ti aiuteranno a garantire che il tuo programma ID studente sia pronto per poter accogliere gli studenti al campus in tutta sicurezza e senza problemi.

Ecco tre suggerimenti essenziali che ogni ufficio tessera del campus deve sapere adesso:

Per garantire prestazioni ottimali della stampante per il tuo programma ID studente, è fondamentale che la stampante venga pulita secondo le raccomandazioni del produttore. Si consiglia di pulire dopo ogni stampa di 500 carte o dopo ogni sostituzione del nastro. La pulizia regolare ridurrà significativamente i costi così come la pulizia tecnica, che richiede i servizi di un tecnico e può essere costosa. Inoltre, una pulizia regolare garantisce che la tua stampante stampi costantemente carte di alta qualità ogni volta, che gli amministratori delle credenziali abbiano un'esperienza utente migliore, che i tempi di inattività della stampante e le chiamate di assistenza siano ridotti al minimo e che la durata della stampante e della testina di stampa sia prolungata.

Puoi fare diverse cose prima dell'inizio del prossimo anno scolastico che ti aiuteranno a ridurre i futuri costi di manutenzione e assistenza. Come accennato in precedenza, se pulisci con cura la tua stampante, ridurrai il numero di richieste e chiamate di assistenza, nonché gli sprechi. Ciò aiuta anche a prolungare la durata della testina di stampa, il che significa meno sostituzioni da pagare. Ti consigliamo inoltre di testare il cartoncino e la tecnologia delle carte per assicurarti che siano compatibili con la tua stampante. Un'altra cosa da considerare è l'inventario delle forniture per evitare acquisti dell'ultimo minuto. Hai tutto il necessario per iniziare alla grande l'anno scolastico? Infine, seguire le raccomandazioni sulla conservazione e la durata di conservazione contenute nella Guida per l'utente della stampante per prolungare la durata della stampante il più a lungo possibile.

I produttori di emissione di credenziali ID spesso rilasciano regolarmente aggiornamenti per migliorare la sicurezza. Approfitta di ogni aggiornamento: non ignorarli; Sono là per una ragione. È inoltre importante seguire tutti gli aggiornamenti software e firmware consigliati per ridurre al minimo la possibilità di violazioni della sicurezza. Assicurati di disporre della versione più recente del software Instant ID per risolvere eventuali problemi software e hardware esistenti.

Per saperne di più su come gli uffici delle tessere universitarie possono prepararsi per il rientro a scuola questo autunno, scarica qui la nostra guida alle migliori pratiche. Oppure visita il nostro sito web per ulteriori suggerimenti su come ridurre costi e sprechi, nonché su come migliorare la sicurezza di ogni carta: https://www.entrust.com/issuance-systems/instant/id-card-issuance/supplies/c/regional -forniture.

Il post Tre migliori pratiche per preparare il programma di rilascio delle credenziali degli ID universitari per l'autunno è apparso per la prima volta sul blog Entrust.

*** Questo è un blog distribuito da Security Bloggers Network da Entrust Blog, creato da Renee Henry. Leggi il post originale su: https://www.entrust.com/blog/2023/06/tre-best-practices-to-prepare-your-campus-id-credential-issuance-program-for-fall/